來源: 時(shí)間:2022-12-05 09:39:06
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世界黃金看中國中國黃金看“山金”
山東黃金集團(tuán)成立于1996年,黃金產(chǎn)量、資源儲(chǔ)備、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)實(shí)力、智能化水平及人才優(yōu)勢均居全國黃金行業(yè)前列,集團(tuán)現(xiàn)為世界黃金協(xié)會(huì)正式會(huì)員,2019年、2020年,黃金產(chǎn)量連續(xù)兩年位列全球黃金企業(yè)第10位,成為全球黃金領(lǐng)域具有重要影響力的標(biāo)志性企業(yè)。
管理難點(diǎn)
山東黃金集團(tuán)有限公司為多元化集團(tuán)型企業(yè),業(yè)務(wù)關(guān)系涉及的分子公司較多,需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容復(fù)雜,且企業(yè)很多業(yè)務(wù)處于紙質(zhì)辦公階段,主要問題體現(xiàn)在:
·多元化企業(yè)的信息協(xié)調(diào)、共享困難
·業(yè)務(wù)線下手動(dòng)進(jìn)行,工作低效,錯(cuò)漏多
·信息及業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)在線化管理,查找困難,且無法跟蹤
總體應(yīng)用架構(gòu)
山東黃金協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的設(shè)計(jì)采用開放式技術(shù)架構(gòu),組件化設(shè)計(jì),支持本地化或云端部署,盡可能降低系統(tǒng)的維護(hù)和使用成本,便于系統(tǒng)今后的推廣應(yīng)用;在滿足功能需求的同時(shí),兼顧最佳用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)理念,在應(yīng)用界面友好性、操作簡便快捷性、安全可靠穩(wěn)定性、運(yùn)維簡單易上手及能夠提供與其它各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成等方面都有重大突破。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
合同管理
山東黃金的合同管理在搭建和運(yùn)行中,不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程,合同管理分為“合同審批”、“合同補(bǔ)錄及歸檔”、“合同報(bào)表”三大部分。合同審批分為合規(guī)審批以及事項(xiàng)審批;合同補(bǔ)錄及歸檔用于對合同相關(guān)信息補(bǔ)錄;合同報(bào)表分為查詢報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限對合同信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可穿透及追溯至具體的流程查看相應(yīng)原始表單數(shù)。
民主測評管理
根據(jù)組織管理對民主測評的各項(xiàng)要求,在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下,山東黃金集團(tuán)通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP搭建了民主測評管理,民主測評管理提供了多樣化的分析方式和分析模型,以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據(jù)分析模型,可自動(dòng)生成易于閱讀的報(bào)表,分為單人分析、多人對比分析、單指標(biāo)、多指標(biāo)趨勢分析、主體分類對比分析、了解程度分析等。
三會(huì)管理和督察督辦
三會(huì)管理和督查督辦之間通過議題進(jìn)行關(guān)聯(lián),系統(tǒng)通過全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)的重點(diǎn)事項(xiàng)從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后到督辦事項(xiàng)的立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、催辦、延期以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理,確保事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。
科技項(xiàng)目管理
科技項(xiàng)目管理在業(yè)務(wù)集團(tuán)項(xiàng)目管理和整體管理之間架起一座橋梁,業(yè)務(wù)管理包含項(xiàng)目投資立項(xiàng)申報(bào)、實(shí)施調(diào)度、重大事項(xiàng)調(diào)整、項(xiàng)目驗(yàn)收、科技成果等,能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,提供與項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)確的各角度視圖,使科研主管部門能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源,確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果,從而提升科研院所的科研能力及效率。
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